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Solución · Educación

Respondé cada consulta de inscripción al instante, agendá la entrevista y no pierdas al interesado que no volvió a escribir.

Institutos terciarios, universidades privadas, academias de idiomas, escuelas de oficios, cursos online y colegios: instituciones que reciben cientos de consultas de inscripción por WhatsApp e Instagram y un equipo de admisiones que no da abasto en temporada.

Lo que pasa hoy

Tres cosas que se repiten en educación.

Problema 1

“¿Cuánto sale? ¿Cuándo empieza? ¿Qué necesito para inscribirme?”

Las mismas preguntas sobre aranceles, fechas, requisitos y modalidad llegan por WhatsApp e Instagram todo el día — y se multiplican en época de inscripción, justo cuando admisiones menos tiempo tiene.

La IA responde con el plan de estudios, los aranceles y las fechas reales desde tu planilla o tu PDF, y manda el programa del curso en el momento.
Problema 2

El interesado que pidió info y nunca se inscribió

Cada consulta sin seguimiento es una matrícula perdida. Nadie tiene tiempo de volver a escribir a los 200 que preguntaron el mes pasado.

Seguimientos automáticos con el contexto: “¿seguís pensando en la Tecnicatura? Quedan 6 vacantes y la inscripción cierra el 30”.
Problema 3

Admisiones, cobranzas y soporte académico mezclados

Consultas de inscripción, cuotas vencidas, certificados y acceso al campus caen en el mismo número y nadie sabe qué es urgente.

La IA etiqueta y deriva: admisiones, administración o coordinación académica, con un resumen de la charla y el número de legajo cuando corresponde.
I
Instituto Norte · Admisionesen línea · atendido por IA
Hola! Quería info de la Tecnicatura en Marketing Digital
IA · consultó planilla “aranceles” · enviar_archivo (plan PDF)¡Hola! 🎓 La Tecnicatura en Marketing Digital dura 2 años, modalidad híbrida (2 clases presenciales por semana + campus). Arancel 2026: matrícula $ 120.000 + 10 cuotas de $ 185.000. Inscripción abierta hasta el 30/09. Te paso el plan de estudios 👇
Se puede pagar en cuotas la matrícula? Y necesito el secundario terminado?
IA · consultó base de conocimiento · google_calendarSí: la matrícula se puede pagar en 3 cuotas sin interés. Requisito: secundario completo (o adeudar hasta 2 materias al inscribirte). ¿Querés que te agende una entrevista con un asesor de admisiones? Tengo jueves 17:00 o viernes 11:00.
jueves 17 va
IA · creó evento · derivó a CarolinaListo ✅ Entrevista jueves 17:00 con Carolina (admisiones), por videollamada. Te mando el link y te lo recuerdo el mismo día. ¡Nos vemos!
Etiqueta: interesado-tecnicatura · seguimiento programado 48 h si no se inscribe
Así lo resuelve la IA

Admisiones atendiendo 24/7, con los datos reales de la institución.

  • Aranceles, fechas, requisitos y modalidades desde tu planilla o tus PDFs; cambia la planilla, cambia la respuesta.
  • Envío de programas y planes de estudio en PDF en el momento, sin que admisiones los busque.
  • Entrevistas y visitas agendadas en el calendario de cada asesor, con recordatorio.
  • Seguimiento a interesados que no se inscribieron, con fechas de cierre y vacantes reales.
  • Campañas de inscripción y recordatorios de cuotas con plantillas aprobadas por Meta.
  • Derivación por área: admisiones, administración, coordinación académica; el bot se apaga cuando responde una persona.
Preguntas frecuentes

IA para educación: lo que preguntan antes de arrancar.

¿Puede responder aranceles y requisitos actualizados? +

Sí, desde la planilla de admisiones o tus PDFs: aranceles, fechas, modalidades, requisitos y vacantes; cambia la planilla, cambia la respuesta.

¿Agenda entrevistas de admisión? +

Sí, en el Google Calendar de cada asesor, con recordatorio; reparte interesados por rotación si tenés varios.

¿Sirve para cobranzas y recordatorios de cuotas? +

Sí: campañas con plantillas aprobadas para recordatorios de cuotas e inscripciones, y link de pago con verificación en MercadoPago.

¿Cómo empiezo con Chatsell en educación? +

Con una asesoría gratuita de 30 minutos: nos contás cómo atendés hoy, simulamos tus consultas más frecuentes con un asistente configurado en vivo y te decimos qué módulos e integraciones te convienen. Si avanzamos, en una o dos semanas estás en producción, sin permanencia.

Asesoría gratuita

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