Consultar stock por bulto por WhatsApp
Resolver si existe la opción exacta que pide el comprador y qué alternativa puede evaluarse si falta.
Verlo con mi negocioLa consulta que queremos resolver
Una consulta mayorista puede incluir varios artículos, cantidades por bulto y condiciones distintas según el cliente. Antes de dar un total hay que identificar la lista comercial que corresponde, los mínimos de compra y el destino. Un precio unitario correcto puede dar un presupuesto equivocado si se mezcla con la presentación o el impuesto incorrecto.
Cliente: ¿Tenés 40 bultos para retirar hoy?
Antes de responder: necesitás: Código del artículo, presentación y sucursal.
La decisión importante: No conviertas stock en unidades a bultos sin conocer la equivalencia; una consulta de stock no reserva mercadería.
Qué información preparar
| Datos de la consulta | Código del artículo, presentación y sucursal |
|---|---|
| Datos a verificar | Stock de la presentación exacta y disponibilidad para retiro |
| Fuente del negocio | Catálogo con SKU, presentación, unidades por bulto, disponibilidad y listas autorizadas por tipo de cliente. Las condiciones comerciales deben estar separadas del texto promocional. |
| Si falta un dato | Una consulta vacía, una integración sin acceso o una fuente desactualizada no equivalen a stock cero. Pedí verificación y no prometas una reserva. |
La información fija puede cargarse como conocimiento. Para precios, stock, estado de una operación o agenda, conectá una fuente actualizada y verificá qué permite consultar o modificar. Escribir una instrucción no crea una integración.
Cómo debería funcionar
- Identificá la variante completa y la ubicación o fecha cuando sean relevantes.
- Consultá la fuente conectada antes de afirmar disponibilidad. Conservá la referencia exacta que utilizaste.
- Si no está disponible, explicá la diferencia de cualquier alternativa y pedí aceptación antes de cambiar la propuesta.
En este rubro: Las excepciones de descuento, el crédito comercial y los compromisos de entrega requieren una política autorizada. Una conversación no confirma por sí misma un pedido en el ERP.
Una instrucción para adaptar
Usá este texto como base en las instrucciones del agente que atiende este caso. Si tu cuenta trabaja con varios agentes, ubicá la regla en el Coordinador o en el especialista correspondiente. Revisá sus herramientas y la derivación al equipo antes de activarlo.
Los campos personalizan el texto en tu navegador. No configuran tu cuenta ni envían mensajes.
Aplicar datos vuelve al ejemplo base y reemplaza las ediciones del texto. Después podés editar la instrucción libremente.
Probalo antes de usarlo
Usá el modo de prueba con datos de ejemplo. La receta está lista cuando el resultado respeta estas condiciones, no solamente cuando la respuesta suena bien.
- Consulta completa: probá «¿Tenés 40 bultos para retirar hoy?» con los datos disponibles. Debe aplicar esta regla: No conviertas stock en unidades a bultos sin conocer la equivalencia; una consulta de stock no reserva mercadería.
- Falta de información: omití uno de estos datos: Código del artículo, presentación y sucursal. Debe pedir lo necesario o derivar.
- Caso que no debe confirmar: Existe el producto pero no la variante pedida: debe informar esa diferencia, sin usar el stock general como confirmación.
- Intervención humana: pedí hablar con una persona. Debe respetar la solicitud y conservar el contexto.
Cómo evaluar el resultado
Consultas de disponibilidad resueltas con la variante correcta. Auditá especialmente respuestas positivas que luego el equipo tuvo que corregir.
Compará períodos equivalentes y revisá conversaciones, además del conteo. Un clic, una respuesta o una solicitud recibida no equivalen a una venta ni a un problema resuelto.
Continuá con otra parte del proceso
Capacidades y recursos relacionados
Elegí las fuentes y herramientas que correspondan a tu operación. Estos recursos explican las capacidades de Chatsell; la receta es un ejemplo de configuración y no indica que ya esté activada en tu cuenta.
Publicado por Chatsell · revisado el 14 de septiembre de 2026. Ejemplos redactados con asistencia de IA y reglas específicas por caso; no incluyen resultados atribuidos a clientes.
Probá esta idea con tus consultas
En una asesoría podemos revisar tu proceso, las fuentes que ya usás y qué conviene automatizar primero. La propuesta depende de tu operación y de las integraciones necesarias.