Retomar presupuestos mayoristas por WhatsApp
Retomar una decisión pendiente con contexto y respetando el momento acordado con la persona.
Verlo con mi negocioLa consulta que queremos resolver
Una consulta mayorista puede incluir varios artículos, cantidades por bulto y condiciones distintas según el cliente. Antes de dar un total hay que identificar la lista comercial que corresponde, los mínimos de compra y el destino. Un precio unitario correcto puede dar un presupuesto equivocado si se mezcla con la presentación o el impuesto incorrecto.
Cliente: Me pasaste la lista pero todavía no armé el pedido.
Antes de responder: necesitás: Artículos cotizados y plazo de decisión acordado.
La decisión importante: Retomá los productos que interesaron sin reenviar todo el catálogo; no ofrezcas descuentos que no figuren en la política comercial.
Qué información preparar
| Datos de la consulta | Artículos cotizados y plazo de decisión acordado |
|---|---|
| Datos a verificar | Último presupuesto, su vigencia y estado comercial |
| Fuente del negocio | Catálogo con SKU, presentación, unidades por bulto, disponibilidad y listas autorizadas por tipo de cliente. Las condiciones comerciales deben estar separadas del texto promocional. |
| Si falta un dato | No basta con pegar una instrucción en el Coordinador para programar un envío. La regla necesita configuración y activación; el canal puede requerir una plantilla aprobada. |
La información fija puede cargarse como conocimiento. Para precios, stock, estado de una operación o agenda, conectá una fuente actualizada y verificá qué permite consultar o modificar. Escribir una instrucción no crea una integración.
Cómo debería funcionar
- Identificá qué dejó pendiente el cliente y si acordó un momento para retomar. Excluí compras cerradas, rechazos y pedidos de no contactar.
- Configurá la condición, momento y objetivo en Seguim. Proactivos. Elegí la bandeja, el horario y el mecanismo de envío que corresponda al canal.
- Al retomar, revisá los datos que pueden haber cambiado y escribí una sola pregunta relacionada con la duda pendiente.
En este rubro: Las excepciones de descuento, el crédito comercial y los compromisos de entrega requieren una política autorizada. Una conversación no confirma por sí misma un pedido en el ERP.
Una instrucción para adaptar
Esta es una base para una regla en Seguim. Proactivos. Definí condición, momento y objetivo; revisá bandeja y horario. Para evaluación automática, activá el auto-análisis. Revisá las plantillas y restricciones aplicables al canal antes de habilitar envíos. Una regla de seguimiento, un aviso por inactividad y un recordatorio de calendario tienen disparadores distintos.
Los campos personalizan el texto en tu navegador. No configuran tu cuenta ni envían mensajes.
Aplicar datos vuelve al ejemplo base y reemplaza las ediciones del texto. Después podés editar la instrucción libremente.
Probalo antes de usarlo
Usá el modo de prueba con datos de ejemplo. La receta está lista cuando el resultado respeta estas condiciones, no solamente cuando la respuesta suena bien.
- Consulta completa: probá «Me pasaste la lista pero todavía no armé el pedido.» con los datos disponibles. Debe aplicar esta regla: Retomá los productos que interesaron sin reenviar todo el catálogo; no ofrezcas descuentos que no figuren en la política comercial.
- Falta de información: omití uno de estos datos: Artículos cotizados y plazo de decisión acordado. Debe pedir lo necesario o derivar.
- Caso que no debe confirmar: El cliente confirmó la compra o pidió no recibir mensajes: la regla debe excluirlo y no insistir.
- Intervención humana: pedí hablar con una persona. Debe respetar la solicitud y conservar el contexto.
Cómo evaluar el resultado
Seguimientos entregados que reciben una respuesta útil y retoman una decisión. Contá aparte bajas, mensajes excluidos y casos cerrados antes del envío.
Compará períodos equivalentes y revisá conversaciones, además del conteo. Un clic, una respuesta o una solicitud recibida no equivalen a una venta ni a un problema resuelto.
Continuá con otra parte del proceso
Capacidades y recursos relacionados
Elegí las fuentes y herramientas que correspondan a tu operación. Estos recursos explican las capacidades de Chatsell; la receta es un ejemplo de configuración y no indica que ya esté activada en tu cuenta.
Publicado por Chatsell · revisado el 14 de septiembre de 2026. Ejemplos redactados con asistencia de IA y reglas específicas por caso; no incluyen resultados atribuidos a clientes.
Probá esta idea con tus consultas
En una asesoría podemos revisar tu proceso, las fuentes que ya usás y qué conviene automatizar primero. La propuesta depende de tu operación y de las integraciones necesarias.